Die DSB-App

Was soll das???

deswegen...

Warum diese App?

Warum entwickle ich diese App, und vor allem: für wen?

Auf den kommenden Seiten erfahrt ihr die spannenden Antworten, also: nichts wie los!

Die DSGVO und die Probleme mit der Umsetzung

Die neue Datenschutzgrundverordnung DSGVO zwingt viele kleine Unternehmungen wie Handwerker und Vereine zu einer weitreichenden Dokumentation. Im Internet kursieren reichlich Vorlagen für dieses und jenes, doch ganz ehrlich: ohne Hintergrundwissen lassen diese sich doch kaum sinnvoll nutzen!

Ein Datenschutzbeauftragter ist oft nicht vorgeschrieben, doch die Rechenschaftspflichten müssen dennoch eingehalten werden. Genau hier setzt meine DSB - App an! Sie ist konzipiert für die eben genannten Betriebe und Vereine, die eben keinen Datenschutzbeauftragten benötigen, aber dennoch die DSGVO einhalten möchten, jedoch wirklich nicht wissen, wie.

Damit hier nicht nur eine weitere Sammlung von Vorlagen entsteht, lasse ich meine bisherige Praxiserfahrung als externer Datenschutzbeauftragter in diese DSB - App einfliessen, um somit allen eine Hilfestellung an die Hand zu geben, die genau unter der o.g. Herausforderung leiden.

Die Vorteile der DSB - App

  • eine kostengünstige Variante, die eigenen Pflichten einzuhalten
  • speziell auf die Zielgruppen Handwerker und Vereine abgestimmt
  • alle notwendigen Dokumentationen an einem Ort
  • die Möglichkeit, jederzeit per Klick auf eine höhere Version zu wechseln und den Leistungsumfang zu erweitern
  • auf Wunsch mit Schulungsvideos
  • immer auf dem aktuellen Stand
  • auf Wunsch Benachrichtigung bei relevanten gesetzlichen Änderungen
  • Exportmöglichkeit der Dokumente als PDF
  • ständige Erweiterung des App-Leistungsumfanges
  • Mitgestaltung neuer Funktionen für Abonnenten!

Die wichtigen Funktionen

Hier eine Übersicht, was Dich als Benutzer in der DSB-App erwartet...

Vorlagen

Je nach Ihrem Unternehmenstyp sind alle benötigten Vorlagen bereits darauf abgestimmt und vorausgefüllt.

Anleitungen zu den Vorlagen

Zu allen Vorlagen gibt es ausreichende Anleitungen als PDF, je nach Paket später auch als Video.

Wissensdatenbank

Viele Fragen werden mit entsprechenden Anmerkungen anonym in einer zentral zugänglichen Wissensdatenbank gespeichert und sind für alle abrufbar.

jederzeitige Leistungserweiterung

Das gebuchte Paket kann jederzeit per Mausklick erweitert werden und steht sofort zur Verfügung.

sichere Daten

Sämtliche Kundendaten sind nur vom Kunden - also auch nicht von mir - zu sehen, da sie in der Datenbank verschlüsselt vorliegen!

Serverstandort Deutschland

Der Server steht natürlich in Deutschland und unterliegt somit strengsten Sicherheitskontrollen!

Zielgruppen

Die DSB-App kann zwar grundsätzlich von jedem Unternehmen genutzt werden, ist aber auf bestimmte Branchen spezialisiert.

Vereine © Photo by Vikram TKV auf Unsplash.com

Vereine

Auch wenn das Bild etwas anderes sagt: es gilt nicht nur für Sport-, sondern für alle Arten von Vereinen.

  • Sportvereine
  • Wandervereine
  • Kulturvereine
  • sonstige Vereine
  • ... u.v.a...
Handwerker © Photo by Markus Spiske auf Unsplash.com

Handwerker

Auch hier ist es völlig unerheblich, welches Gewerk betrieben wird, die App deckt nahezu alle Gewerke ab.

  • Fliesenleger
  • Maurer
  • Dachdecker
  • Installateure
  • ... u.v.a...
Steuerberater © Photo by Kelly Sikkema auf Unsplash.com

Steuerberater

Dies bezieht sich auf kleine und kleinere Steuerberatungskanzleien. Dieses Paket wird voraussichtlich erst im 2. Quartal 2020 zur Verfügung stehen!

  • bis 9 Mitarbeiter im Büro
  • idealerweise DATEV im Einsatz

Preise

Die Preise beziehen sich jeweils auf die Zahlweise monatlich und gelten nur für Gewerbetreibende bzw. Selbständige.

Standard

9,95/mo

  • vorausgefüllte Vorlagen
  • Export als PDF
  • Server in Deutschland
  • Zugriff Forum (wenn verfügbar!)
  • Schulungsvideo Grundlagen

Premium

je nach Betrieb/auf Anfrage

  • vorausgefüllte Vorlagen
  • Export als RTF, Excel und PDF
  • Server in Deutschland
  • Zugriff Forum (wenn verfügbar!)
  • Schulungsvideo Grundlagen
  • Fragenformular individuell
  • Schulungsvideo's individuell
  • Hinterlegung eigener, bereits vorhandener Dokumente
  • Bestellung zum Datenschutzbeauftragten!

FAQ

Hier beantworte ich zunächst die grundsätzlichen Fragen, aber auch die, die mir zugestellt wurden.

Wann wird die App final zur Verfügung stehen?

Diese App wird in der Grundversion - also ohne Eure speziellen Wünsche - komplett vorraussichtlich bis Ende 12/2019 fertiggestellt sein. Wie ich bereits auf meiner Hauptseite datenschutz-iserlohn.de dargestellt habe, ist es entgegen dem allgemeinen Trend seit April 2019 zu einem Anstieg von Unternehmen nach meinen Leistungen gekommen, so dass ich natürlich hier zunächst den Fokus setzen musste und mir schlicht ein bisschen Kapazität fehlt! Wer automatisch informiert werden möchte, ohne jedesmal auf diese Seite zu gehen, kann sich gerne für den kostenlosen und unverbindlichen Infoletter anmelden!

Wird es ein besonderes Startangebot geben?

Ja, natürlich wird es das! Dieses Angebot wird kurz vor dem Start bekanntgegeben und hat eine zeitlich beschränkte Gültigkeit. Wer neugierig ist und das Startangebot nicht verpassen möchte, meldet sich am besten für den Infoletter an!

Wieviele Benutzer/Mitarbeiter haben Zugriff?

Zunächst hat nur 1 Benutzer Zugriff. Dies wird jedoch im Laufe der kommenden Wochen geändert, indem bis zu 3 Benutzer Zugriff haben werden (jeweils im Preis enthalten!)

Hier demnächst mehr

Kann ich die Leistung einfach erweitern?

Ja, erweitern kannst Du jederzeit in den eigenen Einstellungen mit sofortiger Wirksamkeit, jedoch Berechnung erst ab dem kommenden Monat ;-)

Hier demnächst mehr

Kann ich das Paket auch wieder zurückstufen?

Nein, ein sogenannter 'downgrade' ist leider nicht möglich!

Hier demnächst mehr

Und wenn ich Unterstützung benötige?

Ja natürlich, Unterstützung bekommst Du von mir in unterschiedlicher Weise! Neben den hinterlegten Anleitungen und dem Fragen- und Wunschformular (für Deine speziellen Wünsche & Anregungen) gibt es natürlich auch technischen Support - wenn die Software mal nicht das macht, was sie soll ;-)

Hier demnächst mehr

Mit der folgenden Registrierung wirst Du über die nächsten Schritte/Entwicklungen und Änderungen informiert! Deine Daten werden ausschließlich für diesen Zweck verarbeitet und sofort gelöscht, wenn Du Dich von der Benachrichtigung abmeldest! Einen Abmeldelink findest Du in jeder Benachrichtigung oder per Mail unter Abmeldung. Du bekommst ausschließlich Informationen über den Stand der Entwicklung, der Veröffentlichung sowie ggf. des Startangebotes.

Nach dem Absenden Deiner Registrierung bekommst Du zunächst eine E-Mail mit einem Aktivierungslink an die angegebene E-Mail-Adresse, den Du dann - wenn Du es noch möchtest - einmal zur Bestätigung anklickst. Erst dann erhälst Du die Informationen...

Impressum

Angaben gemäß § 5 TMG:

Frank Steinbrink
- Datenschutz -
Mozartstr. 15
58636 Iserlohn
NRW
Germany

USt-ID: DE 267 467 955

Kontakt:

Telefon: 02371-832 85 18
Telefax: 02371-832 74 56
E-Mail: kontakt@dsb-soft.de

Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung:

Name und Sitz der Gesellschaft:

Markel International Insurance Company Limited
Sophienstr. 26
80333 München

Geltungsraum der Versicherung: weltweit

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Urheberrecht

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Datenschutzhinweise

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Mit den folgenden Hinweisen gebe ich einen einfachen Überblick darüber, was mit Deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn Du meine Website besuchst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Du direkt oder auch indirekt persönlich identifiziert werden kannst. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnimmst Du einfach dem Text der Datenschutzhinweise, der sich direkt diesem Hinweis anschliesst. Soweit ich das nicht anders angebe, beziehen sich alle Angaben von Artikeln - z.B. Art. 15 - auf die DSGVO.

Datenerfassung auf meiner Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf meiner Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber, nämlich mich. Meine Kontaktdaten kannst Du dem Impressum dieser Website oder weiter unten unter dem Punkt Hinweis zur verantwortlichen Stelle entnehmen.
Diese Seite ist im Übrigen auf einem deutschen Server gehostet, mit dem ich selbstverständlich einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen habe.. :-)

Wie erfasse ich Deine Daten?

Deine Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Du mir diese mitteilst. Hierbei handelt es sich um die Daten, die Du in das Registrierformular für den Infoletter eingibst. Momentan ist dies Deine E-Mail-Adresse, und wenn Du die Felder freiwillig ausfüllen möchtest, auch Dein Name und die Nachricht, die Du mir zukommen lassen möchtest. Oder aber die Daten, die Du mir (freiwillig) per E-Mail-Anfrage zukommen lässt (E-Mailadresse, Betreff, den Mailinhalt).

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch mein IT-System erfasst, und zwar in den sog. LOG-Files (also Dateien, die Protokolle enthalten). Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).
Die berühmt-berüchtigten IP-Adressen werden z.B. in meinen LOG-Files nur anonymisiert gespeichert (die letzten 3 Stellen werden mit einem 'X' ersetzt). Ansonsten interessieren die mich auch nicht. Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Du meine Website betrittst und sind technisch notwendig.

Wofür nutze ich Deine Daten?

Die E-Mail-Adresse, ggf. Deinen Namen und ggf. Deine Nachricht an mich über das Registrierformular benutze ich garantiert nur, um Dich über den weiteren Fortgang der Software-Entwicklung der DSB-App auf dem Laufenden zu halten und Dir zum Start der Software ein spezielles Startangebot machen kann. Dazu benötige ich aber nur die E-Mail-Adresse, den Namen bzw. die Nachricht verwende ich - wenn Du sie angegeben hast - nur zur persönlichen Anrede.

Den Teil der Daten, die Du mir über eine E-Mail-Anfrage zukommen lässt, verarbeite ich, damit ich Deine (freiwillige) Anfrage per E-Mail beantworten kann. Andere Daten verwende, um die Besucheranzahl meiner Seite zu überprüfen.

Welche Rechte hast Du bezüglich Deiner Daten?

Du hast jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Deiner gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15). Du hast außerdem das Recht, die Berichtigung (Art. 16), Sperrung (Art. 17) oder Löschung (Art. 18) dieser Daten zu verlangen. Ausserdem steht Dir noch das Recht zu, die Daten, die Du mir zur Verfügung gestellt hast, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format von mir übertragen zu bekommen (Art. 20). Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz kannst Du Dich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse oder direkt an datenschutz@dsb-soft.de an mich wenden. Des Weiteren steht Dir ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (Art. 77). Eine Auflistung der Behörden findest Du hier:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Ich weise darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Frank Steinbrink
- Datenschutz -
Mozartstr. 15

D-58636 Iserlohn

Telefon: +49 (0)2371 - 832 85 18
E-Mail: info@dsb-soft.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Widerruf Deiner Einwilligung zur Datenverarbeitung

Manche Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Deiner ausdrücklichen Einwilligung möglich. Dieses ist bei mir momentan nur die Einwilligung zum Erhalt des Infoletters. In jedem Infoletter, den Du nach der erfolgreichen Registrierung von mir erhälst, befindet sich ein Abmeldelink, mit dem Du mit Wirkung für die Zukunft dem weiteren Versand des Infoletters an Dich widersprechen kannst. Diesen Link brauchst Du nur anklicken und alle von Dir angegebenen Daten werden sofort gelöscht. Natürlich kannst Du auch auf fast jedem anderen Wege widersprechen, z.B. eine E-Mail an eine meiner E-Mail-Adressen.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Du an mich als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Du daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Deiner Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Du an mich übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

3. sonstige Datenerfassung auf meiner Website

Cookies

Dieser Internetauftritt kommt glücklicherweise noch ohne so genannte Cookies aus. Daher wird hier auch niemand von den nervigen Cookie-Bannern belästigt :-).

Server Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Dein Browser automatisch an mich übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse
Diese Daten werden nicht mit Daten aus anderen Datenquellen zusammengeführt. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, und meine Interessen bestehen darin, Dir die Seite inklusiv aller Funktionen fehlerfrei darzustellen sowie mich gegen unzulässige Zugriffe von anderen Teilnehmern zu schützen.

4. Plugins und Tools

Momentan setze ich noch keine Plugins und Tools ein, die mit personenbezogenen Daten arbeiten, ein.

5. Datensicherheit

Ich bediene mich geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Meine Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

6. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2019.

Durch die Weiterentwicklung meiner Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.